copie du mail d'invitation à la réunion du 15 septembre
Lyon, le 5 septembre,
Madame, Monsieur,
Afin de finaliser le départ et le séjour à Philadelphie, nous vous convions à une réunion le mercredi 14 septembre à 18h à la CSI ( près de l’entrée au rez de chaussée).
Ce sera l’occasion de faire le point sur un certains nombre de points pratiques concernant l’échange, et de répondre à vos questions. Votre présence est vivement souhaitée- indiquez- moi si vous ne pouvez pas venir.
Par ailleurs, vous pouvez, si vous le désirez, poser vos questions à l’avance par le bais de cette messagerie. Nous n’y répondrons pas forcément directement, mais cela permettra de connaître vos attentes et de mieux y répondre lors de la réunion.
Nous vous demanderons de solder le compte du voyage par un chèque, de 340 euros par enfant. Nous pourrons ainsi finaliser l’achat du billet.
Nous vous demandons d’apporter une photocopie du passeport, afin que l’agence de voyage puisse compléter les billets.
Il faudrait aussi apporter l’attestation des droits de l’Assurance maladie.
Les dates de notre séjour aux Etats-Unis sont maintenant fixées.
Le départ aura lieu le vendredi 14 octobre(départ 12h 55 de l’aéroport Lyon-St Exupéry à 12h15 )
Le retour s’effectuera le samedi 29 octobre (arrivée à 11h15 à l’aéroport de Lyon- St Exupéry).
Merci d’être disponible pour amener et récupérer votre enfant à l'aéroport.
Nous ne connaissons pas exactement les dates d’arrivée des correspondants américains ( vers mars- avril) . Il faudra, là aussi, aller chercher et ramener les correspondants, mais aussi les héberger, comme un autre membre de la famille, pendant quinze jours.
Par ailleurs, nous aurons sans doute besoin de parents pour accompagner les correspondants américains lors de leurs visites
Nous restons à votre disposition par l'intermédiaire de notre adresse mail.
Les informations indispensables seront notées sur le blog de l’échangevoyagephiladelphiecsi.over-
Au plaisir de vous rencontrer
Madame
MEURANT